Übergabeprotokoll Kassenwart Verein Vorlage

Sehr geehrte(r) [Name des neuen Kassenwarts / Vorstands], hiermit bestätigen wir die formelle Übergabe der Kassenwarttätigkeiten des Vereins [Vereinsname]. Diese Übergabe erfolgte am [Datum der Übergabe] und umfasst alle relevanten Unterlagen und Informationen zur ordnungsgemäßen Führung der Vereinsfinanzen.

Im Rahmen der Übergabe wurden folgende Unterlagen und Informationen übergeben:

Aktueller Kassenstand: [Betrag]

Letzte Buchungsunterlagen und Belege bis einschließlich [Datum].

Bankunterlagen und Informationen zu Konten des Vereins.

Vorhandene Verträge mit Dienstleistern und Sponsoren.

Protokolle der letzten Mitgliederversammlungen, die die Finanzberichte betreffen.

Informationen über laufende Projekte und deren finanzielle Aspekte.

Zusätzlich möchte ich auf folgende Punkte hinweisen, die für die künftige Kassenführung von Bedeutung sind:

Regelmäßige Überprüfung der Kontobewegungen und Abstimmung mit den Mitgliedsdaten.

Termine für die nächsten Vereinsversammlungen, bei denen die Kassenberichte präsentiert werden müssen.

Wichtige Kontakte, wie z. B. der Steuerberater und die Bankverbindung.

Empfehlungen zur Durchführung von Spendenaktionen.

Es wird bekundet, dass die Verantwortung für die Kassenführung mit dieser Übergabe vollständig an den neuen Kassenwart übergeht. Der ehemalige Kassenwart verpflichtet sich, eventuelle Rückfragen, die in den nächsten Wochen aufkommen könnten, zeitnah zu beantworten und Unterstützung zu leisten.

Mit besten Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name] [Unterschrift des neuen Kassenwarts (handschriftlich)] [Name des neuen Kassenwarts]