Kautionsabrechnung Muster

Sehr geehrte(r) [Name des Vermieters / der Verwaltung], hiermit erreiche ich Sie bezüglich der Kautionsabrechnung für die von mir angemietete Wohnung, die ich am [Datum des Einzugs] bezogen habe und nach Beendigung des Mietverhältnisses am [Datum des Auszugs] verlassen habe.

Nach meinem Auszug wurde die Wohnung in einem einwandfreien Zustand hinterlassen. Ich habe folgende Maßnahmen getroffen:

Gründliche Reinigung aller Räume.

Reparatur kleinerer Schäden, die während der Mietzeit entstanden sind.

Dokumentation des Zustands der Wohnung durch Fotos.

Überprüfung aller Einrichtungsgegenstände gemäß der Inventarliste.

Ich gehe davon aus, dass die Kaution in voller Höhe zurückgezahlt wird, da keine berechtigten Abzüge vorgenommen werden sollten.

Falls Abzüge von der Kaution angestrebt werden, bitte ich um eine ausführliche Auflistung der Kosten, die aus den folgenden Gründen eingehalten werden könnten:

Instandhaltungs- oder Reparaturkosten: Nachweisliche Schäden, die über die normale Abnutzung hinausgehen.

Reinigungs- oder Entsorgungskosten: Kosten für professionelle Reinigungen oder Entsorgungen.

Überprüfung auf ausstehende Zahlungen: Jegliche ausstehenden Mietzahlungen oder Nebenkosten.

Ich erwarte eine detaillierte Rechnung, die alle Kosten transparent darstellt.

Ich fordere Sie auf, die Kaution in Höhe von [Kautionsbetrag] unverzüglich zurückzuzahlen. Bitte überweisen Sie den Betrag bis spätestens [Frist, z. B. 14 Tage nach Erhalt dieses Schreibens] auf mein Konto: [bankverbindung einfügen]. Sollte die Kaution nicht fristgerecht zurückgezahlt werden, behalte ich mir das Recht vor, rechtliche Schritte einzuleiten.

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich hoffe auf eine schnelle Klärung und stehe für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]